Modificação das entradas 

Quando uma linha de documento de entrada está criado, é impossível de intervir diretamente em registo nesta linha para trazer eventuais modificações. Para modificar uma linha, abra a janela de detalhe associado à linha via o botão clique direito [Modificação das entradas]. Esta janela permite igualmente visualizar o detalhe de uma linha de "bordereau" de entrada, se existe (presença do caracter "$" sobre uma ao menos das características de stock da linha de documento).

Esta função está destinada a modificar os movimentos de stock efetuados no momento do registo de uma entrada. Ela não está disponível que se o bordereau de entrada está numa lista estável (o botão deve estar inativo)

No registo de uma modificação :

  • os movimentos de origem são anulados por movimentos de estorno no diário dos stocks
  • novos movimentos correspondentes às correcções são passados à data dos movimentos de origem.

A janela de registo das modificações de entrada está registada à janela de "Registo Detalhe Quantidades". Ela está ativa em curso de criação de linha de entrada e destinada a ventilar uma linha de bordereau de entrada sobre :

  • vários lotes,
  • vários sub-lotes para um lote,
  • vários depósitos,
  • vários acondicionamentos,
  • vários estatutos,
  • dos números de série disjuntos.

A descrição desta janela está parametrizada no momento da parametrização da transação de "bordereau" utilizado(separador Stock / bloco Detalhe)

Gestão do ecrã

Campos

Os seguintes campos estão presentes nesta janela :

Bloco número 1

Ce champ permet d'indiquer le site sur lequel les mouvements d'entrée ont été réalisés.

Ce champ permet d'indiquer la référence de l'article entré en stock.

  • Quantid. (campo QTYTOENT)

Cette zone est alimentée par la quantité saisie au niveau de la ligne de bordereau : c’est la quantité à ventiler. Elle est exprimée dans l’unité saisie au niveau de la ligne de document.

 

  • campo VCRNUM

Este campo indica o número do documento do boleto (recibo).

  • campo COEFUCUS

 

  • Total (campo PECQTY)

Ce champ indique la quantité totale des lignes de détail.
A l’entrée dans l’écran, ce champ est chargé par la quantité renseignée sur la ligne de bordereau d’entrée.
Au fur et à mesure des modifications de quantités apportées au niveau des lignes de détail dans le tableau des mouvements d’entrée, le champ est mis à jour par la somme des quantités de chaque ligne de détail. L’utilisateur peut ainsi rapidement voir s’il lui reste des quantités à décrire ou s’il a décrit davantage d’entrées détaillées que ce qui était initialement prévu sur la ligne de bordereau.

  • Design. mov. (campo MVTDES)

Ce champ n'est pas accessible en modification. La même désignation mouvement est reportée sur tous les mouvements de stock issus d’un même détail d’entrée en stock.

Quadro Movimentos entrada

Ce champ est saisissable selon le paramétrage de la transaction de bordereau. En clic droit le système propose l’ensemble des unités (unité de stock et unités de conditionnement) définies pour l’article. Si cette unité est modifiée, le coefficient US/UC est modifié automatiquement, pour une quantité restant identique.

L'article peut disposer de plusieurs unités de conditionnement :

  • quatre unités de conditionnement saisies dans le tableau de la fiche article (onglet Unités). Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock,
  • une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article - fournisseur). Elle est proposée comme valeur par défaut en saisie de commande,
  • deux unités de conditionnement clients (fiche article- client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type 'conditionnement' de la table des unités peuvent être choisies.

  • Quantid. (campo QTYPCU)

Ce champ indique la quantité exprimée en unité UOM. La modification de ce champ entraîne le recalcul du champ d’en-tête Quantité.

SEEWARNINGVous ne pouvez pas modifier la quantité lorsque l'article est géré en séquences de numéros de série. Vous devez supprimer la ligne puis créer une nouvelle ligne avec la quantité souhaitée.

  • Coeficiente (campo PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

  • Quantidade US (campo QTYSTU)

Cette zone est calculée, non saisissable et présente uniquement si l’unité est saisissable.

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
Il affiche le numéro de contenant utilisé ou la liste des numéros de contenants utilisés. Vous pouvez sélectionner d'autres numéros.

  • Status (campo STA)

Cette zone est saisissable. Elle est contrôlée par rapport :

  • à la liste des statuts autorisés dans la catégorie article pour le type de mouvement ou le code mouvement en cours, 
  • au mode de gestion du contrôle qualité pour l’article (pas de contrôle qualité, contrôle qualité modifiable, contrôle qualité non modifiable).

Le statut de stock permet de définir si un article est :

  • A : Accepté,
  • Q : En attente de Contrôle Qualité,
  • R : Rejeté,
    Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement.
    Exemple:
    • RD : Rebut à détruire,
    • RF : Retour fournisseur.

Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
- du code "soumis à contrôle" de l'article,
- du code "soumis à contrôle" de la commande réceptionnée,
- d'une liste de valeurs paramétrables associée à la transaction de stock.

Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
- stock physique : cumul des stocks de statut "A",
- stock sous contrôle : cumul des stocks de statut "Q",
- stock rejeté : cumul des stocks de statut "R".

  • Armazém (campo WRH)

The presence of this field is subject to the activity code WRH.
It is loaded with the warehouse displayed in the document header.

  • It can still be changed if this field is set up so as to be entered at entry transaction level.
    When it is entered, the warehouse is automatically loaded on the stock detail lines and cannot be modified.
  • It cannot be modified when the entry transaction is set up as single-warehouse managed. The header warehouse is then mandatory and the warehouse cannot be entered either on the document lines or on the stock detail lines.

    To manage multiple warehouses and enter the same slip line on various warehouses, you must enable the entry of the warehouse-line at the entry transaction level. To split a line onto several warehouses, click, the Actions icon and select Enter detailed quantities.
    When a receipt line is distributed on various warehouses, this field is loaded on the slip line with character '$'.

SEEINFO The warehouse entered on the line has priority over the warehouse entered in the header.

  • Tipo localiz. (campo LOCTYP)

Cette zone est saisissable, présente si l’article est géré en emplacement, une sélection est proposée.

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc.
Ils sont associés aux articles par site, permettant ainsi de regrouper géographiquement les articles de caractéristiques semblables.

Selon la règle de gestion définie pour le type de mouvement ou le code mouvement au niveau de la catégorie article, un type d’emplacement est proposé par défaut.

Si le type d’emplacement est de type « En attente rangement », les zones Lot, Sous-lot, Série et Etiquette sont facultatives.

  • Localização (campo LOC)

Cette zone est saisissable, présente si l’article est géré en emplacement, une sélection est proposée (liste des emplacements du type saisi). 
Lorsqu'un dépôt est renseigné, l'emplacement indiqué doit obligatoirement être rattaché au dépôt.            

  • Lote fornec. (campo BPSLOTAFF)

The supplier lot number can be entered for information purposes in the receipt transactions, and displayed in the stock issue transactions.

It is recorded in the stock file and corresponds to the internal lot number. This ensures that the origin of goods can be tracked.

  • Lote (campo LOTAFF)

Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock.

Il est présent uniquement si le détail concerne un article géré par lot. L’alimentation du code lot dépend du mode de gestion des lots renseigné sur l’article et la catégorie article.

Il est possible de prévoir des valeurs par défaut pour le code lot. Le lot fournisseur peut être pris comme valeur par défaut. La saisie d’un lot fournisseur charge alors immédiatement le code lot interne avec ce même lot fournisseur, ou numéro de document déclenchant l’entrée en stock. Dans ce dernier cas, le code lot est attribué à l’enregistrement de la ligne d’entrée.

Dans le cas d’un retour client, le lot fournisseur ne sert pas à initialiser un lot interne. Il est éventuellement renseigné pour identifier un lot fournisseur non connu par le système.

  • Si le mode de saisie du lot est paramétré sur la catégorie article à la valeur « non », la saisie de la zone lot est impossible et la valeur par défaut est obligatoirement chargée. Si aucune valeur par défaut n’est paramétrée, le compteur lot numérote le lot.
  • Si la saisie du lot est « nouveau lot », il est obligatoire de saisir un code lot qui n’existe pas encore dans le système, qu’il soit numéroté via un compteur, par une valeur par défaut ou par une saisie.
  • Si la saisie du lot est « libre », il est possible de sélectionner un lot existant dans le système.
  • Si aucun compteur n’est rattaché à l’article, le système s’appuie sur un compteur lot général défini au niveau de l’affectation des compteurs du chapitre Stocks.

Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverse en gestion de lot obligatoire lors de la modification d’une entrée en stock. Dans le cas du lot facultatif, une fonction supplémentaire est accessible par clic droit sur la zone Lot et permet de spécifier l'enregistrement d'un lot blanc.

Saisie lot

Non

Libre

Nouveau lot

Lot par défaut

Aucun

Le lot est attribué à la création de la ligne de document par compteur.

Il n’est pas possible de modifier ce lot.

 

 

En modification, il est possible de saisir librement un code lot inexistant ou déjà existant pour l’article.

Si le lot n'est pas renseigné, un code lot est attribué selon le compteur lot à l’enregistrement de la ligne.

Si un nouveau lot est saisi, en fin de ligne, le système ouvre automatiquement la fenêtre de saisie des compléments lot pour ce lot.

L’ensemble des lots de l’article est disponible en sélection.

Il est possible d'affecter au code lot le prochain numéro de compteur disponible par le clic droit "Compteur lot suivant".

Il est possible de reprendre le code lot de la ligne précédente par le clic droit "Id ligne précédente".

En création et en modification, il est possible de saisir un code lot, à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article.

Si le lot n'est pas renseigné, un code lot est attribué selon le compteur lot à l’enregistrement de la ligne.

Il est possible d'affecter au code lot le prochain numéro de compteur disponible par le clic droit "Compteur lot suivant".  
 

Lot fournisseur

Le code lot fournisseur est attribué automatiquement dans la zone Lot à la création de la ligne de document.

Toute modification du code lot fournisseur en modification des entrées se répercute sur le code lot de la ligne de détail concernée, mais la zone Lot reste non saisissable.

Le code lot fournisseur est attribué automatiquement dans la zone Lotà la création de la ligne de document, mais la zone reste modifiable.

Toute modification du code lot fournisseur en modification des entrées se répercute sur le code lot de la ligne de détail concernée, mais la zone Lotreste saisissable.

Si un nouveau lot est saisi, en fin de ligne, le système ouvre automatiquement la fenêtre de saisie des compléments lot pour ce lot.

L’ensemble des lots de l’article est disponible en sélection.

Il est possible d'affecter au code lot le prochain numéro de compteur disponible par le clic droit "Compteur lot suivant".

On reprendre le code lot de la ligne précédente par le clic droit "Id ligne précédente".

Si le lot n'est pas renseigné, un code lot est attribué selon le compteur lot à l’enregistrement de la ligne

Le code lot fournisseur est attribué automatiquement dans la zone Lot à la création de la ligne de document, mais la zone reste modifiable.

Toute modification du code lot fournisseur en modification des entrées se répercute sur le code lot de la ligne de détail concernée, mais la zone Lot reste saisissable.

Il est possible d'affecter au code lot le prochain numéro de compteur disponible par le clic droit "Compteur lot suivant".

Il est possible de saisir un code lot, à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article.

Si le lot n'est pas renseigné, un code lot est attribué selon le compteur lot à la création de la ligne.

N°document

Pas de saisie à la ligne ou en détail.

Le code lot est attribué automatiquement selon le numéro de document. Il est alors non modifiable en modification des mouvements d’entrée.

 

Le code document est attribué automatiquement dans la zone Lot à la création de la ligne de document, mais la zone reste modifiable.

En modification des mouvements d’entrée, il est possible de remplacer le numéro de document par tout autre code lot.

Si un nouveau lot est saisi, en fin de ligne, le système ouvre automatiquement la fenêtre de saisie des compléments lot pour ce lot.

L’ensemble des lots de l’article est disponible en sélection.

Il est possible d'affecter au code lot le prochain numéro de compteur disponible par le clic droit "Compteur lot suivant".

Il est possible de reprendre le code lot de la ligne précédente par le clic droit "Id ligne précédente".


Si le lot n'est pas renseigné, un code lot est attribué selon le compteur lot à l’enregistrement de la ligne.

Le code document est attribué automatiquement dans la zone Lot à la création de la ligne de document, à condition que ce code lot n’existe pas déjà. S’il existe déjà, un code lot inexistant doit être saisi (prendre le prochain numéro de compteur lot non encore affecté).


Il est possible de saisir un code lot, à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article.

Il est possible d'affecter au code lot le prochain numéro de compteur disponible par le clic droit "Compteur lot suivant".

(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article.

  • S/lot (campo SLOAFF)

Le champ Sous-lot permet d'indiquer le sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

Ce champ est saisissable et présent dans l’écran de Modification des Entrées uniquement pour les articles gérés en sous-lot.

Pour la numérotation des sous-lots, si l’article est géré en sous-lot et que la zone n’est pas saisie, le système se charge de la mise à jour de la façon suivante :

    • s’il existe déjà un sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose le sous lot suivant, en  incrémentant le code du dernier sous lot existant sur le lot ;
    • s’il n’existe pas encore de sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose par défaut le sous-lot 00001.
  • Versão principal (campo ECCVALMAJA)

Se o controle de versão estiver ativado, insira a versão principal aqui.

  • Versão menor (campo ECCVALMINA)

Se o controle de versão estiver ativado, insira a versão menor aqui.

  • Série (campo SERNUM)

Ce champ est saisissable ou calculé. Il est présent dans l’écran de Modification des Entrées si l’article est géré en numéro de série en entrée et sortie. Il s’agit du numéro de série de départ d’une plage. 

Ce champ est également accessible dans le cas d’un retour client pour les numéros de série gérés en sortie.

Il y a autant de lignes de stock générées et de mouvements générés que de numéros de série.

Le numéro de série est calculé de la façon suivante :

  • si un compteur série existe dans l’article, le numéro de série est calculé à la validation du document ;
  • si un compteur série n'existe pas dans l'article, le système propose le numéro de série suivant par rapport à la ligne précédente.
  • Série fim (campo SERNUMF)

 

  • Identific. 1 (campo PALNUM)

Este campo pode ser inserido dependendo da configuração da transação de entrada.

  • Identific. 2 (campo CTRNUM)

 

  • Nr. etiquetas (campo LBENBR)

Ce champ permet d'indiquer le nombre d'étiquettes à imprimer. Il est saisissable si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit. 

Ce champ permet de définir le format des étiquettes de stock pouvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Ce champ est saisissable si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit. Un format est proposé par défaut à partir du format associé à l’unité de mouvement sur l’article. Ce format est modifiable.

  • Zona utilizador 1 (campo STOFLD1)

 

  • Zona utilizador 2 (campo STOFLD2)

 

Fechar

O ecrã de modificação das entradas em stock está composta :

  • de um bloco cabeçalho retomando as principais características da linha de bordereau de entrada a partir da qual é a modificação das entradas foi aberta,
  • de um quadro dos movimentos de entrada permitem de visualizar e eventualmente de modificar o detalhe de uma linha de bordereau de entrada já criada.

 

Funções acessíveis por clique direito no quadro

Seleção

Este clique está disponível sobre as zonas Unidade, Estatuto e Lote.

  • Para a zona Unidade, propõe segundo o contexto :
    • as unidades de acondicionamento do artigo.
    • A unidade de compra :
    • unidade de venda,
    • unidade de stock

É impossível de registar uma outra unidade que aquelas definidas por artigo. As unidades de compra e de venda não são que as unidades por defeito : elas não podem ser entradas em stock que se elas são tanmbém definidas como unidade de acondicionamento para o artigo.
Neste caso contrário, o sistema converte a quantidade registada em unidade de stock.

  • Para a zona Estatuto, este clique direito permite selecionar um estatuto na lista dos estatutos e sub-estatutos autorizados na categoria artigo em curso , para o tipo de movimento e o código movimento em curso.
  • Para a zona Lote, este clique direito permite selecionar um lote existente no sistema, na condição que o artigo não seja parametrizada em "Novo Lote"
    Neste caso uma devolução cliente, esta seleção proposerá todos os lotes conhecidos pelo sistema, quer estejam em stock ou não.
ID. linha precedente :

Este clique está disponível sobre as zonas Quantidade,e Lote.

  • Para a zona Quantidade, permite copiar a quantidade da linha precedente do quadro na linha corrente.
  • Para a zona Lote, permite reportar o lote da linha precedente sobre a linha em curso.
Equilibragem :

Este clique direito, disponível sobre a zona Quantidade, permite calcular o saldo da quantidade a ventilar sobre uma linha de detalhe, se a quantidade registada sobre esta linha e na unidade da linha de documento.

Quantidade inicial :

Após modificação da quantidade sobre uma linha, este clique direito permite voltar à quantidade antes modificação.

Número contador lote seguinte.

Este clique, disponível sobre a zona Lote, permite recuperar o próximo valr do contador em curso de registo de entrada em stock.

Complemento lote

Este clique direito está acessível sobre as zonas Lote,e Sub-Lote. Permite ativar a janela de registo das informações complementares do lote em curso : Segundo o modo de gestão do artigo e a parametrização da transação de bordereua de entrada, é possível de indicar para o lote :

  • as informações de título,
  • as informações de preempção,
  • as rubricas utilizador do lote
Lote branco

Se o artigo está gerido por lote "facultativo", o sistema atribui mesmo um código lote por contador.
O clique direito "Lote Branco" permite a utilizar de pedir um lote branco, quer dizer um lote voluntariamente registado a vazia quando um artigo está gerado por lote.

Stock por lote

Este clique direito, acessível sobre a zona Lote,permite de aceder por túnel à consulta dos Stocks por lote.  

Novo

Este clique direito, acessível sobre a zona Sub-lote, permitindo de recalcular o código do sub-lote seguinte.

Contador série

Se um contador série existe para o artigo, este clique direito permite afetar o registo em curso o próximo número de série sobre este contador.
No caso onde o registo foi abandonado, um número de série está perdido no contador : Haverá um "furo" na sucessão dos números de série.

 

Fechar

 

Botões específicos

Este botão permite de registar as informações de stock registados : Um controlo está efetuado para verificar que a soma das quantidades das linhas de detalhe corresponde à quantidade a entrar da linha de documento.
Se tal não é o caso, uma mensagem de advertência aparece e o utilizador pode ou não retificar.
Se não retifica, a quantidade total a entrar da linha de documento está atualizada com a soma das quantidades das linhas de detalhe corrrespondentes.

Este botão permite anular todas as modificações feitas sobre as linhas registadas.

Este botão permite de sair da função As linhas tendo sido registadas não são então consideradas.

Barra de menus
Opção / Secções analíticas movimentos

Sobre a barra de utilitários da janela de "Modificação das entradas", este botão de aceder em modificação às secções analíticas que atualizarão o conjunto dos movimentos de stock gerados. Todos os movimentos emitidos de uma mesma linha de documento levam as mesmas secções analíticas. Estas podem ser:

  • carregadas por defeito por um código secção dependente do tipo de movimento em curso,
  • modificados se a parametrização da transação em curso o permite.
Consultas / Stock por estabelecimento

Sobre a barra de utilitarios da janela de "Modificaçao das entradas", este botão permite aceder à consulta do stock por estabelecimento e a um ecrã recapitulativo regras de gestão do artigo.

Consulta/ Regras de gestão.

Sobre a barra de utilitarios da janela de "Modificaçao das entradas", este botão permite aceder à consulta do stock por estabelecimento e a um ecrã recapitulativo das principais regras de gestão do artigo.